Қарағанды облысы білім басқармасының Нұра ауданы білім бөлімінің
«Ыбырай Алтынсарин атындағы тірек мектебі (ресурстық орталық)»
коммуналдық мемлекеттік мекемесі
ІСТЕРДІҢ НОМЕНКЛАТУРАСЫ
______№____01-15____
2021 жылға БЕКІТЕМІН
Қарағанды облысы білім басқармасының
Нұра ауданы білім бөлімінің
«Ыбырай Алтынсарин атындағы
тірек мектебі (ресурстық орталық)»
коммуналдық мемлекеттік мекемесі»
____________________Т.Н.Юнгенштейн
20___ж «___»___________
Директор – 01
Мектеп директорының оқу ісі жөніндегі орынбасары – 02
Мектеп директорының ғылыми жұмысы жөніндегі орынбасары – 03
Мектеп директорының бастауыш сыныптар бойынша орынбасары – 04
Мектеп директорының тәрбие ісі жөніндегі орынбасары – 05
Мектеп директорының ақпараттандыру ісі жөніндегі орынбасары-06
Инклюзивті білім беру - 07
Директордың әкімшілік- шаруашылық ісі бойынша орынбасары – 08
Іс-жүргізуші – 09
Мектеп жанындағы интернат – 10
Ресурстық орталық – 11
Медбике – 12
Психолог – 13
Кітапхана – 14
Шағын орталықтың әдіскері – 15
|
Істің индексі |
Істің /томның, бөлімнің/ тақырыбы |
Істер (томдар, бөлімдер) саны |
Тізбе бойынша істің (томның бөлімнің) сақтау мерзімі және бап нөмірі |
Ескертпе |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
Директор – 01
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
01-01 |
Мектеп жарғысы |
|
15 жыл СТК 50 б. |
|
|
01-02 |
Мектептің техникалық төлқұжаты |
|
5 жыл 403 б. |
Ғимарат жойылғаннан кейін. |
|
01-03 |
Білім беру қызметінің лицензиясы |
|
5 жыл70б. |
Лицензияның күші тоқтағаннан кейін |
|
01-04 |
Жер учаскелері мен ғимарат орындарын тапсыру және қабылдау актілері. |
|
Тұрақты 413б. |
|
|
01-05 |
Басшылар ауысуы кезінде құрастырылған қабылдау, тапсыру актілері |
|
5 жыл 65 б. |
|
|
01-06 |
Ішкі тәртіп ережелері |
|
Тұрақты 51б.
|
|
|
01-07 |
Лауазымдық нұсқаулар |
|
Тұрақты 51б. |
|
|
01-08 |
Ұжымдық шарттар
|
|
Тұрақты 423б. |
|
|
01-09 |
Мектеп директоры мәжілісінің хаттамалары |
|
Тұрақты 1б. |
|
|
01-10 |
Орта білімі туралы аттестаттарды беру және бланкілерді есепке алу кітабы |
|
75 жыл 332б. |
|
|
01-11 |
Негізгі білім туралы куәліктерді беру және бланкілерді есепке алу кітабы |
|
50 жыл 322б. |
|
|
01-12 |
Мақтау қағаздарын беру және бланкілерді есепке алу кітабы |
|
50 жыл 320б. |
|
|
01-13 |
Келісілген мектеп істерінің номенклатурасы |
|
Тұрақты 120 б |
|
|
01-14 |
Мектептің педагогикалық кеңесінің хаттамалары |
|
Тұрақты 16 б (1) |
|
|
01-15 |
Мектептің негізгі қызметтері жайындағы бұйрықтар |
|
Тұрақты 75 жыл 12 б.2 т |
|
|
01-16 |
Жеке құрам бойынша құжаттардың бұйрықтары, Демалысқа және іс-сапарға щығуы туралы бұйрықтар |
|
75 жыл 12 б.2 т. |
|
|
01-17 |
Бұйрықтарға негіз |
|
1 жыл 14 б. |
|
Мектеп директорының оқу ісі жөніндегі орынбасары – 02
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
02-01 |
Қызмет сұрақтары бойынша хат алмасу |
|
5 жыл СТК, 141 б. |
|
|
02-02 |
Оқу жоспарлары |
|
Тұрақты 521б |
|
|
02-03 |
Оқу кестесі |
|
1 жыл 535 б |
|
|
02-04 |
Мектептің жылдық жоспары |
|
Тұрақты178б.1т |
|
|
02-05 |
Мектептегі мұғалімдердің аттестаттау құжаттары.
|
|
Тұрақты 624 б.1т |
|
|
02-06 |
Үйірме жұмысын бақылау |
|
5 жыл 331 б. |
|
|
02-07 |
Жіберілген сабақтары және оның ауыстырылған журналы |
|
5 жыл 337 б |
|
|
02-08 |
Балаларды үйде оқыту журналы |
|
5 жыл 331 б. |
|
|
02-09 |
Мектептің педагогтік қызметкерлерінің тарификациялық тізімдері |
|
75 жыл 515б. |
|
|
02-10 |
Жұмыс уақытының табельдері |
|
5 жыл 431б. |
|
|
02-11 |
ҰБТ құжаттары (ұлттық бірыңғай тестілеу) |
|
1 жыл 535 б. |
|
|
02-12 |
Мектеп даму бағдарламасы |
|
5 жыл 26 б. |
|
|
02-13 |
Оқушылардың деректер жинағы ( алтын белгі, үздік аттестаттар) |
|
5 жыл 26 б. |
|
|
02-14 |
Мектепке дейінгі тәрбие |
|
Тұрақты 634б. 1 т. |
|
|
02-15 |
Іс-қағаздар номенклатурасынан үзінді көшірмесі |
|
жаңамен ауыстырылғанға дейін |
істер жойылғаннан кейін 3 жылдан бұрын емес |
Мектеп директорының оқу ісі жөніндегі орынбасары – 03
|
03-01 |
Қызмет сұрақтары бойынша хат алмасу |
|
5 жыл СТК, 141 б. |
|
|
03-02 |
Құқықтық – нормативтік құжатар |
|
Жаңа мен ауыстырғанға дейін |
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
03-03 |
Емтихан комиссиясының хаттамасы
|
|
5 жыл 16 б.10т |
|
|
03-04 |
Мектеп жұмысы туралы статистикалық есеп |
|
Тұрақты 364б (1)
|
|
|
03-05 |
Оқушылардың емтихан жұмыстары |
|
3 жыл 67 б. |
|
|
03-06 |
Бақылау жұмысы, білім кескіндері туралы мәліметтер |
|
Жаңамен ауыстырғанға дейін 624 б.2т |
|
|
03-07 |
Әдіскерлік жұмысты ұйымдастыру жөніндегі мәлімет |
|
Жаңамен ауыстырғанға дейін 624 б. 2т |
|
|
03-08 |
Оқу сыныптарындағы еңбек қауіпсіздігін сақтау туралы анықтамалар, актілер |
|
5 жыл 557 б. |
|
|
03-09 |
Педагог қызметкерлердің сапалық құрамы |
|
75 жыл 70 б. |
|
|
03-10 |
Халық аралық зерттеулер бойынша бағалау, әлеуметтік –педагогикалық жобаларды іске асыру |
|
5 жыл 26 б. |
|
|
03-11 |
Мектепішілік бақылау |
|
5 жыл 26 б. |
|
|
03-12 |
Іс-қағаздар номенклатурасынан үзінді көшірмесі |
|
жаңамен ауыстырылғанға дейін |
істер жойылғаннан кейін 3 жылдан бұрын емес |
Мектеп директорының ғылыми жұмысы жөніндегі орынбасары – 04
|
04- 01 |
Қызмет сұрақтары бойынша хат алмасу
|
|
Тұрақты 25б. |
|
|
04- 02 |
Ғылыми-зерттеу және инновациялық қызметін ұйымдастыру құжаттары
|
|
Тұрақты 25б. |
. |
|
04- 03 |
Мектепішілік және аудандық олимпиадаларды ұйымдастыру құжаттары
|
|
Тұрақты 25б. |
|
|
04- 04 |
Оқушылардың конкурс жұмыстарының құжаттары
|
|
Тұрақты 25б. |
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
04- 05 |
Оқушылардың ғылыми қоғам құжаттары |
|
Тұрақты 25б. |
|
|
04- 06 |
Әдістемелік-бірлістіктің жұмыстарын ұйымдастыру құжаттары |
|
Тұрақты25б. |
|
|
04- 07 |
Мұғалімдердің конкурсының құжаттары («Жыл мұғалімі»)
|
|
Тұрақты 25б. |
|
|
04- 08 |
Мұғалімдердің біліктілігін арттыру мен кәсіби шеберліктерін ұйымдастыру бойынша құжаттар |
|
Тұрақты 25б. |
|
|
04- 09 |
Ғылыми жұмыс бағытында құқықтық – нормативтік құжаттар |
|
Тұрақты 25б. |
|
|
04- 10 |
Оқушыларрдың халықаралық ойындарға, олимпиадаларға, жарыстарға қатысуға өтінімдер тізілімі |
|
Тұрақты 25б. |
|
|
04-11 |
ҚР «Тілдер туралы» Заңының орындалуы туралы материалдар |
|
Тұрақты 25б. |
|
|
04 -12 |
Дарынды балалардың сапалық көрсеткіші |
|
Тұрақты25б. |
|
|
04-13 |
Іс-қағаздар номенклатурасынан үзінді көшірмесі |
|
Жаңамен ауыстырғанға дейін
|
істер жойылғаннан кейін 3 жылдан бұрын емес |
Мектеп директорының тәрбие ісі жөніндегі орынбасары – 05
|
05-01 |
Қызмет сұрақтары бойынша хат алмасу |
|
5 жыл СТК, 141 б.
|
|
|
05-02 |
Құқықтық – нормативтік құжатар |
|
Жаңа мен ауыстырғанға дейін |
|
|
05-03 |
Жылдық тәрбие жұмысының жоспары. Жылдық есебі тәрбие жұмысын талдау) |
|
Тұрақты 634 б.1т. |
|
|
05-04 |
Сыныптан тыс және мектептен тыс жұмыс (жоспарлар, есептер, анықтамалар, хат алмасулар) құжаттар |
|
5 жыл26б. |
|
|
05-05 |
Тәрбие жұмысы бойынша құжаттар |
|
3 жыл 315 б.
|
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
05-06 |
Сыныпжетекшілерінің ӘБ |
|
Тұрақты 551 б |
|
|
05-07 |
Тәрбие жұмысы бойынша сынып жетекшілерінің құжаттамасы |
|
5 жыл26б. |
|
|
05-08 |
Құжаттар Қазақстан Республикасының мемлекеттік рәміздерін насихаттау |
|
Тұрақты 6б.2т. |
|
|
05-09 |
Рухани-адамгершілік тәрбие бойынша оқушыларды тәрбиелеу құжаттамас |
|
5 жыл26б. |
|
|
05-10 |
Сынып жетекшілерінің тәрбиелік жұмыстары |
|
5 жыл 26 б |
|
|
05-11 |
Азаматтық қорғаныс туралы мәліметтер |
|
5 жыл СТК 869 б. |
|
|
05-12 |
Патриоттықтәрбиелеубойыншақұжаттар |
|
5 жыл26б. |
|
|
05-13 |
Діни экстремизм мен терроризмнің алдыналу, бойыншақұжаттар.
|
|
5 жыл26б.. |
|
|
05-14 |
Құқықтық жалпыға міндетті оқу бойынша оқушылардың, ата-аналардың, педагогикалық ұжымның құжаттары |
|
Жаңамен ауыстырғанға дейін 129 б. |
|
|
05- 15
|
Салауатты өмір салтын ұстану бойынша құжаттар
|
|
5 жыл26б. |
|
|
05- 16 |
Экологиялықтәрбиебойыншақұжаттар |
|
5 жыл26б. |
|
|
05- 17 |
Эстетикалық тәрбие бойынша құжаттар
|
|
5 жыл26б. |
|
|
05- 18 |
ЖҚТБтемекі шегушілік пен суицидқа қарсы жұмыстар туралы анықтамалар мен есептер.
|
|
5 жыл26б. |
|
|
05- 19 |
Құқық бұзушылықтың алдын алу материалдары бойынша |
|
5 жыл26б. |
|
|
05- 20 |
ЖЖИ жұмысы Жол-көлік жарақаттанудың. Материалдардыалдыналубойынша
|
|
5 жыл840б. |
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
05-21 |
Жол-транспорт жарақатының алдын алу, ескерту материалдары, анықтамалар, актілер т.б. |
|
5 жыл557б. |
|
|
05- 22 |
Кәсіптік бейімдер туралы құжаттар |
|
5 жыл 455 б. |
|
|
05-23 |
Республикалық қоғамдық ұйымның материалдары «Бала – жастар ұйымдары», «Жас ұлан», «Жас қыран»
|
|
5 жыл26б. |
|
|
05-24 |
Мектептің өзін өзі басқару материалдары
|
|
5 жыл26б. |
|
|
05-25 |
Жаппай біліммен қамту материалдары (есеп беру мектептегі тамақтандыруды ұйымдастыру бойынша ақпарат, оқушыларға киім-кешек беру, қамқоршы тәрбиесіндегі балалар туралы ақпарат) |
|
5 жыл26б. |
|
|
05-26 |
Үйірме жұмысын есепке алу журналы. |
|
Қажеттілігі өткенге дейін 27б.2т. |
|
|
05-27 |
Ата-аналар комитетінің жұмысы туралы құжаттар. |
|
5 жыл СТК 836 б. |
|
|
05-28 |
Ата-аналар жиналыстарының хаттамалары. |
|
5 жыл СТК 836 б. |
|
|
05-29 |
Қамқоршылар кеңесі материалдары |
|
5 жыл26б. |
|
|
05-30 |
Жазғы демалысты ұйымдастыру туралы құжаттар. |
|
5 жыл26б. |
|
|
05-31 |
Жасөспірімдер мен балаларды жұмыспен қамту және сауықтыру, жазғы демалыстарын ұйымдастыру туралы құжаттар. |
|
5 жыл26 б. |
|
|
05-32 |
Сақшы ата – ана патрулі |
|
Тұрақты 6 б |
|
|
05-33 |
Мектептегі қауыпсіздік ережесі |
|
5 жыл 557 б |
|
|
05-34 |
Тегін тамақпен ұйымдастыру |
|
|
|
|
05-35 |
Іс-қағаздар номенклатурасынан үзінді көшірмесі |
|
Жаңамен ауыстырғанға дейін
|
істер жойылғаннан кейін 3 жылдан бұрын емес |
Мектеп директорының кәсіби бағдар жөніндегі орынбасары-06
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
06-01 |
Кәсіби бағдар бойынша нормативті-құқықтық актілер |
|
ҚӨД т.18 тт.2 |
|
|
06-02 |
Кәсіби бағдар сұрақтары бойынша ұйымдармен хат жазысу |
|
5 жыл СК 153б |
|
|
06-03 |
Ұйымдастыру сұрақтары (Кәсіби бағдарбағдарламасы, жоспарлар, жұмыс кестелері, рейтингтің нәтижелері)
|
|
5 жыл т.215 тт1 |
|
|
06-04 |
Кәсіби бағдар құжаттамасы (қызметтік міндеттер,мәлімет, мониторингтер) |
|
3 жыл т.157 тт.2 |
Электрондық құжаттар*. |
|
06-05 |
Ақпараттандыру бойынша нормативті-құқықтық актілер |
|
5 жыл СКТ 468б |
Таратқаннан кейін |
|
06-06 |
Ақпараттандыру сұрақтары бойынша ұйымдармен хат жазысу |
|
5 жыл СКТ 153б |
|
|
06-07 |
Ұйымдастыру сұрақтары (ақпараттандыру бағдарламасы, жоспарлар, жұмыс кестелері, рейтингтің нәтижелері) |
|
Тұрақты 612 б. |
|
|
06-08 |
АБТ құжаттамасы (қызметтік міндеттер,мәлімет, мониторингтер, актілер) |
|
Тұрақты 612 б . |
|
|
06-09 |
Кабинеттердің төл құжаттары номенклатурасы |
|
5 жыл СТК 468б |
Таратқаннан кейін |
|
06-10 |
Кабинеттердің төл құжаттары
|
|
|
|
|
06-11 |
Іс-қағаздар номенклатурасынан үзінді көшірмесі |
|
жаңамен ауыстырылғанға дейін |
істер жойылғаннан кейін 3 жылдан бұрын емес |
Инклюзивті білім беру – 07
|
07-01 |
Нормативтік-құқықтық құжаттар |
|
Жаңамен ауыстырғанға дейін 129 б. |
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
07-02 |
Инклюзивті білім беру бойынша бұйрықтар
|
|
5 жыл, СТК 869 б. |
|
|
07-03 |
Стажер алаңы туралы ереже |
|
Тұрақты, 25 б. |
|
|
07-04 |
Стажер аланының жұмыс жоспары (жылдар бойынша) |
|
Тұрақты, 634 б. |
|
|
07-05 |
Инклюзивті білім беруді дамыту үрдісінің мониторингі
|
|
Тұрақты, 465 б. |
|
|
07-06 |
МІБ бойынша анықтамалар (аналитикалық материал)
|
|
5 жыл, 26 б. |
|
|
07-07 |
Мектеп психологиялық-медициналық-педагогикалық консилиумның құжаттамасы |
|
5 жыл, 26 б. |
|
|
07-08 |
Іс-қағаздар номенклатурасынан үзінді көшірмесі |
|
жаңамен ауыстырылғанға дейін |
істер жойылғаннан кейін 3 жылдан бұрын емес |
Директордың шаруашылық ісі бойынша орынбасары- 08
|
08-01 |
Тіркеме қағаздары |
|
5 жыл 791 б. |
|
|
08-02 |
Бұйымдар есеп журналы
|
|
5 жыл 791 б. |
|
|
08-03 |
Негізгі құрал жабдықтардың ескіруі жөнінде есеп беру журналы
|
|
5 жыл 414 б. 11 т. |
|
|
08-04 |
Мекемені жөнге келтіру жөніндегі нарядтар |
|
3 жыл 863 б. |
Жөндеу жүргізгеннен кейін |
|
08-05 |
Материалдық жауапкершілік туралы келісім шарт
|
|
5 жыл 354б. |
|
|
08-06 |
Негізгі бұйым құралдардың тізімін жасау
|
|
5 жыл 791 б. |
|
|
08-07 |
Жою актілері |
|
10 жыл 717 б. |
|
|
08-08 |
Жұмыс орнындағы нұсқау |
|
10 жыл 559 б. 2 т.
|
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
08-09 |
Коммуналдық ақпарат |
|
5 жыл 414 б. 10 т. |
Соңғы жазба күнінен. Тексерудің (ревизияның) аяқтау шартымен |
|
08-10 |
Көмір жұмсау жөніндегі журнал |
|
5 жыл 673 б. |
. |
|
08-11 |
Жұмыс уақытының табельдері |
|
5 жыл 431б. |
Ауыр, зиянды, қауіпті еңбек жағдайларындағы жұмыскерлер үшін – 75 жыл. |
|
08-12 |
Техникалық қауіпсіздік журналы |
|
10 жыл 559 б. 2 т. |
|
|
08-13 |
Жылу жүйесін тексеру журналы |
|
1 жыл 147 б. 4т. |
|
|
08-14 |
Жауапты кезекшілердің от жағушылардың жұмыстарын тексеру журналдары
|
|
5 жыл 31 б. |
|
|
08-15 |
ІІБ Инспекторының от жағушылардың жұмысын тексеру журналы |
|
5 жыл 31 б. |
Еңбек жағдайлары ауыр, зиян, қауіпті қызметкерлер үшін – 75 жыл. |
|
08-16 |
От жағушылардың кезеңінің кестесі |
|
Жаңамен ауыстырғанға дейін 28 б. |
|
|
08-17 |
Іс-қағаздар номенклатурасынан үзінді көшірмесі |
|
жаңамен ауыстырылғанға дейін |
істер жойылғаннан кейін 3 жылдан бұрын емес |
Іс-жүргізуші– 09
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
09-01 |
Оқушылардың контингент бойынша бұйрықтары |
|
75 жыл 12 б 2т СТК |
|
|
09- 02 |
Оқушылардың әліппе бойынша жазылу кітабы |
|
50 жыл 329 б. |
|
|
09- 03 |
Бұйрықтарға негіз
|
|
1 жыл 13 б. |
|
|
09- 04 |
Оқушылардың жеке іс қағаздары
|
|
3 жыл 330 б. |
Мектепті бітіргенге дейін |
|
09- 05 |
Кіріс құжаттарын тіркеу журналы |
|
5 жыл 131 б. 4 т. |
|
|
09 - 06 |
Шығыс құжаттарын тіркеу журналы
|
|
5 жыл 131 б. 4 т. |
|
|
09- 07 |
Өтініш және шағымдарды тіркеу журналы
|
|
5 жыл 146 б. 7 т. |
|
|
09- 08 |
Мектеп жұмыскерлері мен қызметкерлерінің жеке іс-қағаздары |
|
75 жылдан қызметкердің жасын шегеру СТК 590 б. 4 т. |
|
|
09- 09 |
Еңбек кітапшалары |
|
Талап етілгенге дейін 488 б |
Талап етілмегендер – кем дегенде 50 жыл (жұмыскердің жалпыға бірдей белгіленген зейнеткерлік жасқа жеткеннен кейін талап етілмеген еңбек кітапшалары – 10 жыл).
|
|
09- 10 |
Еңбек кітапшаларының қозғалыс журналы
|
|
75 жыл 619 б. 3 т. |
|
|
09- 11 |
Телефонограмма кітабы
|
|
3 жыл 131б. 6т. |
|
|
09-12 |
Мұғалімдерді жазу туралы алфавиттік кітапша
|
|
75 жыл 334 б. |
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
09-13 |
Мекен жай және телефон тізімі |
|
1 жыл 805 б. |
Жаңамен ауыстырғанға дейін |
|
09-14 |
Іс-қағаздар номенклатурасынан үзінді көшірмесі |
|
жаңамен ауыстырылғанға дейін |
істер жойылғаннан кейін 3 жылдан бұрын емес |
Мектеп жанындағы интернат – 10
|
10- 01 |
Ішкі тәртіп ережелері |
|
1 жыл 796 б |
Жаңамен ауыстырғанға дейін |
|
10- 02 |
Интернаттың жылдық тәрбие жұмысы жоспары
|
|
Тұрақты 634 б. 1т. |
|
|
10 – 03 |
Интернаттың есеп беру қағаздары
|
|
5 жыл 966 б. |
|
|
10 – 04 |
Интернаттың педагогтік қызметкерлерінің тарификациялық тізімдері
|
|
75 жыл 527 б. |
|
|
10 – 05 |
Бұйрықтарға негіз
|
|
1 жыл 13 б. |
|
|
10-06 |
Қызмет сұрақтары бойынша хат алмасу
|
|
3 жыл 639 б. |
|
|
10-07 |
Оқушылар бойынша бұйрықтары
|
|
75 жыл СТК 12 б. 2т. |
|
|
10-08 |
Оқушылардың жеке іс қағаздары
|
|
3 жыл 330 б*. |
|
|
10-09 |
Лауазымдық міндеттер |
|
Тұрақты 74б.1т. |
|
|
10-10 |
Секциялар, топтар, үйірмелер кестесінің есеп журналы
|
|
1жыл. 976б. |
|
|
10-11 |
Әдіскерлік жұмысты ұйымдастыру жөніндегі мәлімет |
|
Жаңамен ауыстырғанға дейін 624 б. 2т |
|
|
10-12 |
Жетістіктер есеп журналы
|
|
5 жыл26б. |
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
10-13 |
Жұмыс уақытының табельдері
|
|
5 жыл, СТК 134 б. |
|
|
10-14 |
Еңбек қауіпсіздігін сақтау туралы анықтамалар, актілер
|
|
5 жыл 557 б. |
|
|
10-15 |
Балалардың сабаққа қатысуын қадағалау журналы
|
|
3 жыл819б. |
|
|
10 -16 |
Отбасының материалдық-тұрмыстық жағдайын тіркеу журналы |
|
3 жыл819б. |
|
|
10-17 |
Кезекшілікті тапсыру журналы |
|
1 жыл 887б. |
|
|
10-18 |
Тіркеме қағаздары |
|
5 жыл 791 б. |
|
|
10-19 |
Бұйымдар есеп журналы |
|
5 жыл 791 б. |
|
|
10-20 |
Негізгі құрал жабдықтардың ескіруі жөнінде есеп беру журналы |
|
5 жыл 414 б. 11 т. |
Материалдық жауапты тұлға жұмыстан босатылғаннан кейін |
|
10-21 |
Мекемені жөнге келтіру жөніндегі нарядтар |
|
3 жыл 863 б. |
Жөндеу жүргізгеннен кейін |
|
10-22 |
Материалдық жауапкершілік туралы келісім шарт |
|
5 жыл 412 б. 1 т. |
Материалдық жауапты тұлға жұмыстан босатылғаннан кейін |
|
10-23 |
Негізгі бұйым құралдардың тізімін жаса
|
|
5 жыл 791 б. |
|
|
10-24 |
Жою актілері |
|
10 жыл 717б |
Ұйымның ақпараттық –анықтамалық қызметтерін тексеруден кейін |
|
10-25 |
Техникалық қауіпсіздік журналы |
|
10 жыл 559 б. 2 т. |
|
|
10-26 |
Жұмыс орнындағы нұсқау |
|
10 жыл 559 б.2 т. |
|
|
10-27 |
Іс-қағаздар номенклатурасынан үзінді көшірмесі |
|
жаңамен ауыстырылғанға дейін |
істер жойылғаннан кейін 3 жылдан бұрын емес |
Ресурстық орталық – 11
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
11-01 |
Оқу жоспарлары |
|
Тұрақты 634 б. |
|
|
11-02 |
Ресурстық орталық оқушыларының тізімі |
|
5 жыл СТК 134 б. |
|
|
11-03 |
Ресурстық орталық мұғалімдерінің тізімі |
|
5 жыл СТК 134 б. |
|
|
11-04 |
Жұмыс уақытының табельдері |
|
5 жыл СТК 134 б. |
|
|
11-05 |
Ресурстық орталықтың бақылау жұмыстары, білім сапалары туралы материалдар |
|
Жаңамен ауыстырғанға дейін 624 б. 2 т. |
|
|
11-06 |
Ресурстық орталықтың ұйымдастыру жұмыстарының құжаттары |
|
1 жыл 650 б. |
|
|
11-07 |
Ресурстық орталықтың диагностикалық құжаттары, анықтамалары, мониторингалық сараптама жұмыстары |
|
1 жыл 650 б. |
|
|
11-08 |
Әдістемелік құжаттар |
|
1 жыл 650 б. |
|
|
11-09 |
Іс-қағаздар номенклатурасынан үзінді көшірмесі |
|
жаңамен ауыстырылғанға дейін |
істер жойылғаннан кейін 3 жылдан бұрын емес |
Медбике – 12
|
12- 01 |
Жұқпалы аурулардың есебін тіркеу журналы
|
|
5 жыл 711 б. |
|
|
12- 02 |
Соматикалық аурулар журналы |
|
5 жыл 711 б. |
|
|
12- 03 |
Қауіпті жұқпалы ауруларға қатысты есеп журналы |
|
5 жыл 711 б. |
|
|
12- 04 |
Шектеу қою есеп журналы |
|
5 жыл 711 б. |
|
|
12- 05 |
Алдын алу егілу картасы |
|
3 жыл 292 б. |
|
|
12- 06 |
Алдын ала егілу есебін тіркеу журналы |
|
5 жыл 711 б. |
|
|
12- 07 |
Вакцина және басқа бактериалдық дәрі-дәрмектердің қозғалыс журналы |
|
5 жыл 711 б. |
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
12- 08 |
Мантуға сынақты тіркеу журналы |
|
5 жыл 711 б. |
|
|
12- 09 |
Фтизиопедиатор тексеруіне мұқтаж туберкулезге бейімді адамдарды тіркеу журналы |
|
5 жыл 711 б. |
|
|
12- 10 |
Вакцина еккеннен кейінгі асқынуды тіркеу журналы |
|
5 жыл 711 б. |
|
|
12-11 |
Тұрақты және ұзақ мерзімдегі медициналық қайтарылым журналы |
|
5 жыл 711 б. |
|
|
12- 12 |
Ашық флакондарды және вакцина қалдықтарын жою журналы |
|
5 жыл 711 б. |
|
|
12-13 |
Вакцина және басқа иммунды-биологиялық дәрі-дәрмектердің қозғалыс журналы |
|
5 жыл 711 б. |
|
|
12- 14 |
Тазалық жүргізу журналы
|
|
3 жыл 819 б. |
|
|
12- 15 |
Тоңазытқыштағы қызу шамасын тіркеу журналы |
|
5 жыл 711 б. |
|
|
12-16 |
Паразиттік аурулардың қоздырғыштарын тексеруді тіркеу журналы |
|
5 жыл 711 б. |
|
|
12-17 |
Гельминттік құрттарға тексерген адамдарды тіркеу журналы |
|
5 жыл 711 б. |
|
|
12-18 |
Педикулез және қышыма дерматомикоз ауруларын тіркеу журналы |
|
5 жыл 579б. |
|
|
12-19
|
Баланың денсаулық паспорты |
|
5 жыл 579б. |
|
|
12-20 |
Тәуекел топтағы балалар тізімі |
|
3 жыл 292 б. |
|
|
12-21 |
Дайын тағамның бракераждық журналы |
|
5 жыл 577 б. |
|
|
12-22 |
Асхана қызметкерлерін тексеру журналы |
|
5 жыл 579 б. |
|
|
12-23 |
Санитарлық ағартушылық жұмысын тіркеу журналы |
|
3 жыл 818 б. |
|
|
12-24 |
Вакцинаның нұсқаулық папкасы |
|
5 жыл 711 б. |
|
|
12-25 |
Бұйрықтар мен нұсқаулар
|
|
5 жыл 801 б. |
|
|
12-26 |
Диспансерлік қадағалауды тексеру картасы |
|
3 жыл 578 б. |
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
12-27 |
Тереңдетілген алдын алу медициналық тексеру және мамандардың актісін тіркеу журналы |
|
5 жыл 579 б. |
|
|
12-28 |
Медициналық профилактикалық тексеру картасы |
|
5 жыл 579 б. |
|
|
12-29 |
Жұқпалы ауруларға шұғыл хабар беру, тағамнан улану, (Ф 058/у) екпесіне әрекет |
|
5 жыл 711 б. |
|
|
12-30 |
Ошақпен байланысқан балаларды тіркеу журналы |
|
3 жыл 292 б. |
|
|
12-31 |
Медициналық бақылау журналы |
|
5 жыл 579 б. |
|
|
12-32 |
«С» - дәрумендеу журналы |
|
5 жыл 711 б. |
|
|
12-33 |
Клешек мәзірі |
|
5 жыл 711 б. |
|
|
12-34 |
Қауіпсіздендіру тобына балаларды тіркеу журналы, манту сынағына жататындарды тіркеу журналы |
|
5 жыл 711 б |
|
|
12-35 |
Химиялық алдын алу, бақылау өткізу журналы |
|
3 жыл 292 б. |
|
|
12-36 |
Кабинаты кварцтау журналы |
|
3 жыл 292 б. |
|
|
12-37 |
Фморо тексеру, есепке алу журналы |
|
5 жыл 711 б |
|
|
12-38 |
Фмора оң адамдарды есепке алу журналы |
|
5 жыл 711 б |
|
|
12-39 |
Азық – түлік шикізаты және тамақ өнімдерінің қалдықтары журналы |
|
3 жыл 292 б. |
|
|
12-40 |
Диспансерлік ауруларды есепке алу журналы |
|
5 жыл 711 б |
|
|
12-41 |
Іс-қағаздар номенклатурасынан үзінді көшірмесі |
|
жаңамен ауыстырылғанға дейін |
істер жойылғаннан кейін 3 жылдан бұрын емес |
Психолог – 13
|
13- 01 |
Құқықтық – нормативтік құжаттар
|
|
ҚЖА п 1/2 |
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
13- 02 |
Әдістемелік – ұйымдастыруқұжаттары |
|
5 жыл 19 б |
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
13- 03 |
Атқарылған жұмыс туралы есеп |
|
5 жыл п.272 |
|
|
13- 04 |
Жыл бойы атқарылған жұмыстардың есебі |
|
5 жыл п.467 |
|
|
13-05 |
Психодиагностикалықәдестемелер (тізбесімен) |
|
5 жыл 19 б |
|
|
13-06 |
Психодиагностика құжаттары және оқушылардың психологиялық -педагогикалықкарталары(жеке дара) |
|
3 жыл 782б |
|
|
13-07 |
Психоағарту құжаттары |
|
3 жыл 115 б |
|
|
13-08 |
Психологиялық алдын алу құжаттары |
|
5 жыл 776б |
|
|
13- 09 |
Кеңес беруді тіркеу журналы |
|
5 жыл п.198/7 |
|
|
13-10 |
Түзету – дамытушылық құжаттар |
|
ЖБА п.649/2 |
|
|
13-11 |
Қызмет түрлерін тіркеу журналы (хронометраж) |
|
5 жыл п.276/2 |
|
|
13-12 |
Жеке дара жұмыстарының құжаттары |
|
5 жыл 537б СТК |
|
|
13-13 |
Білімалуда ерекше қажеттілікті талап ететін балалармен жұмыс құжаттары |
|
ҚЖА п.520/2 |
|
|
13-14 |
Іс-қағаздар номенклатурасынан үзінді көшірмесі |
|
жаңамен ауыстырылғанға дейін |
істер жойылғаннан кейін 3 жылдан бұрын емес |
Кітапхана – 14
|
14- 01 |
Мектептің кітапхана қорының инвентарлық кітабы |
|
Қажеттілігі өткенге дейін590б
|
|
|
14- 02 |
Жиынтық есеп жүргізу кітабы
|
|
5 жыл 789 б. |
Материалдық-мүліктік құндылықтарды (жылжымалы мүлікті) есептен шығарғаннан кейін. |
|
14-03 |
Кітаптарды есептен шығарып тастау актілері
|
|
10 жыл 717 б. |
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
14- 04 |
Кітапханашының күнделігі |
|
5 жыл 718 б. |
|
|
14-05 |
Кітаптарды тіркеуді есепке алу картотекасы
|
|
5 жыл 718 б. |
|
|
14- 06 |
Тіркеуге алынған картотекаларды есепке алу журналы |
|
5 жыл 718 б. |
|
|
14-07 |
Оқулықтардың абоненттік карточкалары |
|
|
|
|
14- 08 |
Кітапхана оқулықтарын тіркеу журналы |
|
5 жыл 916 б. |
|
|
14- 09
|
Жоғалған кітаптардың орнын толықтыру |
|
Тұрақты 625 б. |
|
|
14-10 |
Материалдық жауапты тұлғаның толық материалдық жауапкершілігі туралы шарттар |
|
5 жыл 354 б. |
Материалдық жауапты тұлға жұмыстан босатылғаннан кейін |
|
14-11 |
Іс-қағаздар номенклатурасынан үзінді көшірмесі |
|
жаңамен ауыстырылғанға дейін |
істер жойылғаннан кейін 3 жылдан бұрын емес |
Шағын орталықтың әдіскері – 15
|
15- 01 |
Нормативтік құжаттар |
|
Шағын орталық бітірген сон 3 жыл 330б * |
Сақтау мерзімдерін көрсеті отырып мемлекеттік және мемлекеттік еміс ұйымдар қызметінді жасалатын үлгілік құжаттар1980ж
|
|
15- 02 |
Перспективтік жоспар
|
|
5 жыл 183 б.1т. |
Жиынтық жылдық болмаған жағдайда – тұрақты |
|
15-03 |
Күнтізбелік жоспар (циклограмма, технологтялық карта)
|
|
Тұрақты 521б |
|
|
15- 04 |
Күн тәртібі
|
|
3 жыл 430б. |
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
15-05 |
Жылдық сабақ кестесі
|
|
1 жыл 535 б. |
|
|
15- 06 |
Балалардың жеке құжаттары |
|
3 жыл 330б. |
Мектеп бітірген сон
|
|
15-07 |
Ата-анамен жұмыс |
|
5 жыл
|
|
|
15- 08 |
Мерекелік іс-шаралар, ертеңгіліктер |
|
Тұрақты 25б.
|
|
|
15- 09
|
Тәрбиешінің шағын әдістемелік бұрышы, картотекалар |
|
5 жыл 368 б. 1т. |
|
|
15-10 |
Балалардың диагностикалық бақылау парағы |
|
Тұрақты 178 б.2т |
|
|
15-11 |
Іс-қағаздар номенклатурасынан үзінді көшірмесі |
|
жаңамен ауыстырылғанға дейін |
істер жойылғаннан кейін 3 жылдан бұрын емес |
* Сақтау мерзімдерін көрсеті отырып мемлекеттік және мемлекеттік еміс ұйымдар қызметінді жасалатын үлгілік құжаттар 1980ж
_____жылғы тізілген істердің санаттары және көлемі туралы жиынтық жазба.
|
№ |
Сақталу мерзімдері бойынша |
Барлығы |
Оның ішінде |
|
|
Келесі жылға өтетіндер |
«СТК» белгісімен |
|||
|
1 |
Тұрақты |
|
|
|
|
2 |
Уақытша / 10 жылдан жоғары |
|
1 жыл |
|
|
3 |
Уақытша / 10 жыл |
|
1 жыл |
|
|
4 |
Жиынтық |
|
|
|
Іс-жүргізуші Д.З.Жеңісқызы
Келісілді
Нұра ауданының
Мемлекеттік архивының басшысы
______________________С.И.Меркулов
20__ж. «________»___________________
