Индекс дела

Заголовок дела

(тома, части)

Количество дел

(томов, частей)

Срок хранения дела (тома, части) и номер статьи по перечню

Примечание

1

2

3

4

5

1

2

3

4

5

01-01

Устав школы

15 лет СТК,

 5 ст

01-02

Технический паспорт школы

Постоянно

403ст

После лигвидации здания, сооружения, списания оборудования

01-03

Лицензия на образовательную деятельность

5 лет,70ст

После прекраще

действия лицензия 

01-04

Акты приема и передачи зданий, помещений земельных участков

Постоянно,

396с.6п

Сохраняется  в учреждение

01-05

Приемо-сдаточные акты составленные при смене руководства

5 лет, 65 ст.

Сохраняется  в учреждение

01-06

Правила внутреннего распорядка

1 год 682 ст.

После замены новыми

01-07

Должностные инструкции

Постоянно,

483 ст.

Сохраняется  в учреждение

01-08

Коллективный договор

Постоянно 423 ст.

01-09

Протоколы совещании при директоре

Постоянно 16 с.

Оперативных совещании – 5 лет ЭПК

01-10

Книга учета бланков и выдачи аттестатов о среднем образовании

75 лет СТК,131 с , 3п.

01-11

Книга учета бланков и выдачи свидетельств  об окончании основной школы

75 лет СТК,131 с ,3 п.

01-12

Книга учета бланков и выдачи похвальных листов

75 лет СТК,131 с ,3 п.

01 -13

Номенклатура дел

Постоянно 120 ст.

01 -14

Протоколы  педагогического совета школы

16лет, 9п

01- 15

Приказы по основной деятельности

75 лет СТК,12 с , 1п.

01 -16

Приказы  по личному составу,  Приказы  об отпусках, командировках

75 лет СТК,12 ст , 2 п.

01 -17

Основания к приказам

1 год 14 ст.

1

2

3

4

5

02- 01

Письменная Переписка по служебным вопросам  изменить

5лет  СТК, 141 ст.24 п

02- 02

Учебные планы

Постоянно  521 ст.

02- 03

Расписание занятий

1 год.534 ст.

02- 04

Годовой план школы

Постоянно  180ст.

02-05

Документы по аттестации учителей

Постоянно

ст. 624 п.1

02- 06

Контроль кружковой работы

5 лет  ст.331

02- 07

Журналы учета пропущенных и замещенных уроков

5 лет ст. 337

02- 08

Журнал учета учеников обучающих на дому

5 лет ст. 331

02- 09

Тарификационные списки педагогических работников школы

75 лет ст.527

02- 10

Табеля  рабочего времени

5 лет ЭПК ст. 431п. 1

02- 11

Документы по организации единого национального тестирования

5 лет ст.26

02- 12

Программа развития школы

5 лет ст. 26

02-13

Банк  данных  учащихся ( Алтын белгі, аттестат с отличием)

5 лет ст. 26

02-14

Дошкольное обучение и воспитание

Постоянно ст.634п.1

02-15

Номенклатура дел

Постоянно120ст.

1

2

3

4

5

03- 01

Письменная переписка по служебным вопросам

5лет  СТК, 141 ст.

03- 02

Нормативно –правовые документы

До замены новыми ст.129

03- 03

Протокола экзаменационных комиссий

3 года ст. 649

03- 04

Статистический отчет о работе школы

Постоянно  ст.360

03 - 05

Экзаменационные работы учащихся

3 года ст. 328

03- 06

Материалы о проведении контрольных работ, срезов знаний,

До замены новыми ст.624 п.2

03 -07

Материалы по организации методической работы

1 лет 525 с

03- 08

Материалы, акты, справки и другие документы по вопросам техники безопасности в учебных кабинетах

Постоянно  с  448

03- 09

Качественный состав педагогических работников

75 лет

ст. 70

03- 10

Оценивание международных исследованиий. Реализация областных социалных, педагогических проектов.

5 лет ст.26

03- 11

Внутришкольный контроль

5 лет ст.26

03-12

Номенклатура дел

До замены новыми

1

2

3

4

5

04- 01

Письменная переписка по служебным вопросам

5лет  СТК, 141 с.

04- 02

Материалы по научно-исследовательской и инновационной деятельности

5 лет ст.26

04- 03

Материалы о проведении школьных и районных олимпиад

До замены новыми ст.624 п.2

04- 04

Материалы конкурсных работучащихся

5 лет ст.26

04- 05

Документы по научному обществу учащихся

5 лет ст.26

04- 06

Документы по организации работы методических объединений

5 лет ст.26

04- 07

Материалы конкурсных работ учителей «Учитель года»

5 лет ст.26

04- 08

Докуметы по организации повышения квалификации и профессионального мастерства педагогов

До замены новыми ст.641

04- 09

Нормативно – правовые документы по научной работе

До замены новымист.129

04- 10

Журнал регистрации заявок участия учащихся в международных играх, олимпиадах, конкурсах

5 лет ст.26

04-11

Материалы об исполнении закона «О языках в Республике Казахстан»

Постоянно ст.6

04 - 12

Банк данных одаренных детей

5 лет ст.26

04-13

Номенклатура дел

До замены новыми

1

2

3

4

5

05-01

Письменная переписка по служебным вопросам

5лет  СТК, 141 ст.

05-02

Нормативно –правовые документы

До замены новыми ст.129

05-03

Годовой план воспитательной работы. Годовой отчет воспитательной работы (анализ)

Постоянно  ст.634  п.1

05-04

Документы  (планы, отчеты, справки, переписка) по внеклассной и внешкольной  работе.

5 лет ст.26

05-05

Документы по воспитательной работе

3 года ст.315

05-06

МО классных руководителей

5 лет ст.26

05-07

Документация  по воспитательной работе классных руководителей

5 лет ст.26

05-08

Документы по пропаганде государственных символов Республики Казахстан

Постоянно ст.6

05-09

Документы по духовно-нравственному воспитанию учащихся

5 лет ст.26

05-10

Воспитательная работа классных руководителей

5 лет ст.26

05-11

Документы по гражданской  обороне

1лет ст.757

05-12

Документы по патриотическому воспитанию

5 лет ст.26

05-13

Документы по профилактике религиозного экстремизма, терроризма

5 лет ст.26

05-14

Документы по правовому всеобучу среди учащихся, родителей, педагогического коллектива

До замены новымист.129

05- 15

Документы по здоровому образу жизни.

5 лет ст.26

05- 16

Документы по экологическому воспитанию

5 лет ст.26

05- 17

Документы по эстетическому воспитании

5 лет ст.26

05- 18

Отчеты, справки,сведения по профилактике  наркомании, СПИД, табакокурения, суицида.

5 лет ст.26

05- 19

Материалы по профилактике  правонарушений

5 лет ст.26

05-20

Материалы по предупреждению  дорожно-транспортного травматизма. Работа ЮИД

5 лет ст.840

05-21

Материалы, акты, справки и другие документы по вопросам техники безопасности

5 лет ст.557

05- 22

Документы по профориентационной работе

5 лет ст.26

05- 23

Материалы Единой детско-юношеской организации  «ЖасҰлан», «ЖасҚыран»

5 лет ст.26

05- 24

Документы о работе школьного самоуправления

5 лет ст.26

05- 25

Материалы по всеобучу (отчеты, информация, организация питания в школе, выдаче вещей учащимся, сведения об опекаемых детях, инвалидах, оралманах)

5 лет ст.26

05- 26

Тетрадь учета итогов по обходу микрорайона   

До минования надобности ст.27 п. 2

05- 27

Документы о работе родительского комитета

5 лет ст.26

05- 28

Протоколы родительских собраний

До минования надобности ст.15 п.9

05- 29

Материалы попечительского совета

5 лет ст.26

05- 30

Документы по организации работы на каникулах

5 лет ст.26

  05- 31

Документы об организации летнего отдыха, оздоровления и занятости детей и подростков

5 лет ст.26

  05- 32

Родительский патруль

  Постояно

      ст 6

   05- 33

Правила техники безопасности в школе

5 жыл ст 557

05- 34

Организация бесплатного питания

05-35

Номенклатура дел

До замены новыми

1

2

3

4

5

06-01

Нормативно-правовые акты по профориентации

6-02

Переписка с организациями по вопросам профориентации

06-03

Организационные вопросы (программапрофориентации, планы, графики работы, результаты рейтинга)

06-04

Документация  по профориентации

(функциональные обязанности, сведения, мониторинги и д.д)

06-05

Нормативно-правовые акты по информатизации

ДМН

п18 пп2

6-06

Переписка с организациями по вопросам информатизации

5 лет ЭК

п153

06-07

Организационные вопросы (программа информатизации, планы, графики работы, результаты рейтинга)

5 лет

П215 пп1

06-08

Документация ИКТ

(функциональные обязанности, сведения, мониторинги, акты)

3 года

п157 пп2

06-09

Паспорта кабинетов

5 лет ЭК

п468

06-10

Документы по электронному журналу и «Bilimal»

06-11

НОБД 2020-2021 учебный год

06-12

Номенклатура дел

ДЗН

п133 пп2

1

2

3

4

5

07-01

Нормативно- правовые документы

До замены новымист.129

07-02

Приказ по инклюзивному образование

75 лет ЭПК ст.12 п.2

07-03

Положение о стажерской  площадке

Постоянност.54

07-04

План работы стажерской

 площадки ( по годам)

Постоянно  ст.634  п.1

07-05

Мониторинг процесса развития инклюзивного образования

Постоянност.465

07-06

Справки по ВШК (аналитический материал)

5 лет ст.26

07-07

Документация психолого-медико-педагогического консилиума

5 лет ст. 26

07-08

Номенклатура дел

До замены новыми

1

2

3

4

5

08- 01

Накладные на хозяйственные материалы

5 лет ст.791

при условии проведения проверки (ревизии)

08- 02

Журнал учета инвентаря

5 лет ст.791

при условии проведения проверки (ревизии)

08- 03

Журнал по инвентаризации малоценных хозяйственных материалов

5 лет ст.414 п.11

После увольнения материально-ответственного лица

08- 04

Документы на производство капитального ремонта

3 года ст.863

После проведения ремонта

08- 05

Договор о полной материальной ответственности материально

ответственного лица

5 лет ст.412

После увольнения материально-ответственного лица

08- 06

Ведомости проведения инвентаризации основных средств

5 лет ст. 791

при условии проведения проверки (ревизии

08- 07

Акты списания

10 лет ст.717

После проверки справочно-информационных служб организации

08- 08

Журнал инструктажа на рабочем месте

10 лет ст. 559 п.2

08- 09

Коммунальная информация

5лет  ст.414 п.10

С даты последней записей. При условии проведения проверки (ревизии

08- 10

Журнал учета по движению угля

5 лет  ст.31

08- 11

Табель учета рабочего времени

5 лет  ст. 517

Для работников с тяжёлыми, вредными, опасными условиями труда – 75 лет

08- 12

Журнал по технике безопасности

10 летст.559 п.2

08- 13

Журнал проверки теплового режима

5 лет   ст.31

08- 14

Журнал приема-передачи кочегаров

5 лет   ст.31

Для работников с тяжёлыми, вредными, опасными условиями труда – 75 лет

08- 15

Журнал проверки работы кочегаров инспекторами отдела внутренних дел

5 лет   ст.31

Для работников с тяжёлыми, вредными, опасными условиями труда – 75 лет

08- 16

График работы кочегаров

До минования надобности ст.28

08-17

Номенклатура дел

До замены новыми

1

2

3

4

5

09- 01

Приказы по контингенту учащихся

75лет ЭПК ст.12 п.2

09- 02

Алфавитная  книга  записей учащихся

50 лет ст.329

09- 03

Основания к приказам

1 год ст. 13

09- 04

Личные дела учащихся

3 годаст. 330

09- 05

Журнал регистрации входящих документов

5лет ст.146 п.5

09- 06

Журнал регистрации исходящихдокументов

5 лет ст.146 п.5

09-07

Журнал регистрации заявлений юридических лиц

5 летст. 146 п.7

09- 08

Личные дела педагогических, технических работников

75 лет ст.590 п.4

09- 09

Трудовые книжки

До востребования

ст.593

Невостребованные –не менее 50 лет (не востребованные трудовые книжки -10 лет  после достижения работником общеустановленного пенсионного возраста)

09– 10

Книга учета трудовых книжек

75 лет ст.619 п.2

09– 11

Журнал регистрации телефонограмм

3 года ст.146 п.7

  09– 12

Алфавитная книга учета личного состава педагогических работников

75 лет ст.334

  09– 13

Списки адресов и телефонов

1 годст. 805

После замены новыми

  09– 14 

Номенклатура дел

До замены новыми

1

2

3

4

5

10 - 01

Правила внутреннего распорядка

1 год ст.796

После замены новыми

10 - 02

Годовой план пришкольного интерната по воспитательной работе

Постоянно  ст.634  п.1

10 – 03

Отчеты о роботе интерната

5 лет ЭПК ст.966

10 - 04

Тарификационные списки педагогических работников интерната

75 лет ст.527

10 - 05

Основания к приказам

1 год ст. 13

10 - 06

Письменная переписка по служебным вопросам

3 года ст.639

10 - 07

Приказы по учащимся

75лет ЭПК ст.12 п.2

10 - 08

Личные дела учащихся

3 годаст. 330

10 - 09

Должностные инструкции

Постоянно ст.74 п.1

10 - 10

Журналы учета, расписания, секций, групп, кружков

1 год. ст  976

10 - 11

Материал по организации методической работы

До замены новыми ст.624 п.2

10 - 12

Книга учета достижений

5 лет ст.26

10 - 13

Табеля рабочего времени

5 лет ст.124

10 - 14

Материалы, акты, справки и другие документы по вопросам техники безопасности

10лет ст.559 п.2

10 - 15

Журнал контроля посещения детей

3 года ст.819

10 - 16

Акты обследования материально-бытовых условий семей

3 года ст.819

10 - 17

Журнал передачи дежурств

1 год ст.887

10 - 18

Накладные на хозяйственные материалы

5лет ст.791

при условии проведения проверки (ревизии)

10 – 19

Журнал учета инвентаря

5лет ст.791

при условии проведения проверки (ревизии)

10 -  20

Журнал по инвентаризации малоценных хозяйственных материалов

5 лет ст.414 п.11

После увольнения материально-ответственного лица

10 – 21

Документы на производство капитального ремонта

3 года ст.863

После проведения ремонта

10 – 22

Договор о полной материальной ответственности материально

ответственного лица

5 лет ст.412

После увольнения материально-ответственного лица

10 – 23

Ведомости проведения инвентаризации основных средств

5 лет ст. 791

при условии проведения проверки (ревизии

  10  - 24

Акты списания

10 лет ст.717

После проверки справочно-информационных служб организации

  10  - 25

Журнал по техники безопасности

10 лет ст.559 п.2

  10 - 26

Инструктаж на рабочем месте

 10 лет ст.559 п.2

  10- 27

Номенклатура дел

До замены новыми

11- 01

Учебный план

Постоянно ст.634 п. 1

11- 02

Список учеников ресурсного центра

3 года ст.819

11- 03

Список педагогов ресурсного центра

5 лет ЭПК ст.585

11- 04

Табель учета рабочего времени

5 лет ЭПК ст.134

11- 05

Материалы о проведении контрольных работ, срезов знании ресурсного центра

До замены новыми ст. 624 п.2

11-06

Документы  по  организации работы ресурсного  центра

5 лет ст.26

11-07

Диагностические  документы, справки, анализ мониторинговой деятельности ресурсного центра

Постоянност.465

11-08

Методические  документы

5 лет ст.26

  11-09

Номенклатура дел

До замены новыми

1

2

3

4

5

12- 01

Журнал учета инфекционных заболевании

5 лет ст.711

12- 02

Журнал соматической заболеваемости

5 лет ст.711

12- 03

Журнал учета контактов с острыми инфекционными заболеваниями

5 лет ст.711

12- 04

Журнал учета карантина

5 лет ст.711

12- 05

Карта профилактических прививок

3 года ст.292

12- 06

Журнал учета профилактических прививок

5 лет ст.711

12- 07

Журнал движения вакцин, других бактериальных препаратов

5 лет ст.711

12- 08

Журнал регистрации проб манту

5 лет ст.711

12- 09

Журнал туберкулино- положительных лиц, подлежащих до обследования у фтизиопедиатора

5 лет ст.711

12- 10

Журнал поствакцинальных осложнении

5 лет ст.711

12- 11

Журнал постоянных и длительных медицинских отводов

5 лет ст.711

12- 12

Журнал открытых флаконов и уничтожения остатков вакцин

5 лет ст.711

12- 13

Журнал движения вакцин и других иммунобиологических препаратов

5 лет ст.711

12- 14

Журнал проведения генеральных уборок

3 года ст.819

12- 15

Журнал учета температурного режима холодильного оборудования

5 лет ст.711

12-16

Журнал регистрации обследуемых на возбудителей паразитарных заболевании

5 лет ст.711

12-17

Журнал регистрации лиц обследованных на гельминты

5 лет ст.711

12-18

Журнал осмотра на педикулез, чесотку и дерматомикозы

5 лет ст.579

12-19

Паспорт здоровья ребенка

5 лет ст.579

12-20

Списки детей группы риска

3 года ст.292

12-21

Бракеражный журнал готовой продукции

3 года ст.577

12-22

Журнал осмотра сотрудников пищеблока

5 лет ст.579

12-23

Журнал учета санитарно-просветительной работы

3 года ст. 818

12-24

Папки с аннотациями вакцин

5 лет ст.711

12-25

Приказы и инструкции

5 лет ст.801

12-26

Контрольная карта диспансерного наблюдения

3 года ст.578

12-27

Журнал углубленных профилактических медицинских осмотров, акты специалистов

5 лет ст. 579

12-28

Карта учета профилактических медицинских осмотров

5 лет ст. 579

12-29

Экстренное извещение об инфекционном заболевании, пищевом отравлении (Ф 058/у)

5 лет ст.711

12-30

Журнал учета контактных детей из очагов

3 годаст.292

12-31

Журнал медицинских наблюдений

5 лет ст. 579

12-32

Журнал –  «С» витаминизации

5 лет ст.711

12-33

Перспективное меню

5 лет ст.711

12-34

Журнал регистрации детей группы риска подлежающих обследованию по пробе манту

5 лет ст. 711

12-35

Журнал проведения контролируемой химио профилактики

3 года ст. 292

12-36

Журнал кварцевания кабинета

3 года ст. 292

12-37

Журнал учета флюрообследование

5 лет ст. 711

12-38

Журнал учета флюроположительных лиц

5 лет ст. 711

12-39

Журнал брокеража пищевых продуктов  и продовольственного сырья

3 жыл 292 б.

12-40

Журнал учета диспансерных больных

5 лет ст. 711

  12-41

Номенклатура дел

До замены новыми

1

2

3

4

5

13-01

Нормативно-правовые документы

ДМН п.1/2

13-02

Организационно-методические документы

ДЗН п.650/2

13-03

Перспективный план работы на год

5 лет п.272

13- 04

Отчет о проделанной работе

5 лет п.467

13-05

Психодиагностические методики (с перечнем)

ДЗН п.650/2

13-06

Документы по психодиагностике и психолого-педагогические карты учащихся (индивидуальные)

ДМН п.520/2

13-07

Документы по психопросвещению

ДЗН п.649/2

13-08

Документы по психопрофилактике

ДЗН п.649/2

13- 09

Журнал учета  консультаций

5 лет п.198/7

13-10

Документы по коррекционно-развивающей работе

ДЗН п.649/2

13-11

Журнал учета видов работы (хронометраж)

5 лет п.276/2

13-12

Документы по индивидуальной работе

ДЗН п.520/2

13-13

Документы по работе с детьми с особыми образовательными потребностями

ДМН п.520/2

13-14

Выписка из номенклатур дел

3 года  п.185/2

1

2

3

4

5

14- 01

Инвентарная книга библиотечного фонда

Постоянно   ст.450

14- 02

Книга суммарного учета

5 лет  ст.789

После списания материально-имущественных ценности (движимого имущества) при условии проведения проверки (ревизия)

14- 03

Акты по списанию учебников

10 лет  ст.717

После проверки справочно-информационных служб организации

14- 04

Дневник  библиотекаря

До ликвидации справочно-информационных служб организации ст.718

14- 05

Картотека учета регистрации учебника

До ликвидации справочно-информационных служб организации ст.718

 14- 06

Журнал  учета регистрационных  карточек

До ликвидации справочно-информационных служб организации ст.718

14- 07

Абонементные карточки на учебники

До ликвидации справочно-информационных служб организации ст.718

14- 08

Журнал учета библиотечного фонда учебников

5 лет ст.414 п.11

При условии проведения проверки (ревизии)

14- 09

Тетрадь замены утерянных  учебников

5 лет  ст.414 п.11

При условии проведения проверки (ревизии)

14-10

Договор о полной материальной ответственности материально ответственного лица

5 лет  ст.414 п.11

После увольнения материально-ответственного лица

1

2

3

4

5

15- 01

Нормативные документы

5 лет

Документы на бумажных носителях и аналогичные электронные документы

15- 02

Перспективный план

5 лет

Документы на бумажных носителях и аналогичные электронные документы

15-03

Поурочный план (циклограмма,технлогическая карта)

1 год

Документы на бумажных носителях и аналогичные электронные документы

15- 04

Повестка дня

1 год

Документы на бумажных носителях и аналогичные электронные документы

15-05

Годовой план уроков

1 год

Документы на бумажных носителях и аналогичные электронные документы

15- 06

Личные дела детей

1 год

Документы на бумажных носителях и аналогичные электронные документы

15-07

Работа с родителями

1 год

Документы на бумажных носителях и аналогичные электронные документы

15- 08

Праздничные мероприятия,утренники

1 год

Документы на бумажных носителях и аналогичные электронные документы

15- 09

Методический уголок воспитателя,картотеки

1 год

Документы на бумажных носителях и аналогичные электронные документы

15-10

Мониторинговый диагностический лист детей

1 год

Документы на бумажных носителях и аналогичные электронные документы

№

Посрокамхранения

Всего

В том числе

Приходящих

С отметкой «ЭПК»

1

Постоянного

2

Временного (с выше 10 лет)

3

Временного ( до 10 лет)

4

Итого: